Ziele und Anwendungsfälle zuerst klären
Eine Collaboration-Plattform entfaltet ihren Nutzen, wenn sie konkrete Arbeitsabläufe unterstützt: Dateien sicher austauschen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, kommunizieren oder Prozesse vereinfachen. Wir beginnen deshalb mit den Menschen, Daten und Aufgaben hinter dem Vorhaben.
Gemeinsam priorisieren wir die Funktionen, die für Ihre Organisation zum Start den größten Nutzen stiften.
- Zielgruppen und Nutzungssituationen beschreiben
- Files, Talk, Groupware und Office passend einordnen
- Anforderungen an Datenhoheit und Zusammenarbeit erfassen
- Erfolgskriterien für Pilot und Rollout festlegen
Organisation und Technik verbinden
Nextcloud kann in bestehende Identitäts-, Speicher- und Systemlandschaften eingebunden werden. Gleichzeitig braucht die Plattform klare Regeln für Berechtigungen, externe Freigaben, Support und Pflege.
Wir verbinden fachliche Anforderungen mit einer tragfähigen Architektur und einem nachvollziehbaren Betriebsmodell.
- Rollen-, Gruppen- und Berechtigungskonzept
- Integration von Identitäten und vorhandenen Datenquellen
- On-Premises, Managed oder hybrides Betriebsmodell
- Sicherheits-, Backup- und Updateanforderungen
Ein umsetzbarer Fahrplan
Sie erhalten eine fundierte Grundlage für Entscheidungen und eine klare Reihenfolge der nächsten Schritte. Daraus kann ein fokussierter Pilot, eine Implementierung oder eine kontrollierte Migration entstehen.
- Priorisierte Roadmap
- Empfehlung für Pilot und Architektur
- Aufwandstreiber und Risiken transparent machen
- Grundlage für Einführung und Betrieb