Dateien dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden
Nextcloud Files stellt Zugriff über Web, Desktop- und mobile Clients bereit. So können berechtigte Mitarbeitende arbeiten, ohne Dateien unkontrolliert über E-Mail oder private Dienste auszutauschen.
- Web-, Desktop- und Mobilzugriff
- Teamordner und klare Strukturen
- Synchronisation nach Zielgruppen
- Zugriff auch unterwegs kontrollieren
Freigaben bewusst und sicher gestalten
Datei- und Ordnerfreigaben benötigen Regeln. Interne Zusammenarbeit, externe Links, Passwörter, Ablaufdaten und Rechte sollten zu den Daten und Risiken passen.
- Interne und externe Freigaben unterscheiden
- Passwort- und Ablaufregeln festlegen
- Download- und Bearbeitungsrechte einordnen
- Nachvollziehbare Zuständigkeiten schaffen
Versionen und Schutzmechanismen nutzen
Versionierung, Wiederherstellung und weitere Sicherheitsfunktionen können Daten im Alltag schützen. Welche Funktionen sinnvoll sind, hängt von Version, Konfiguration und Arbeitsabläufen ab.
- Versions- und Wiederherstellungsprinzipien
- Teamregeln für sensible Daten
- Zugriffskontrollen und Audit-Anforderungen
- Schulung für sicheres Teilen